Política de Privacidad - Posh Plum Consulting LLC
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Esta Política de Privacidad (en adelante, "Política") explica cómo Posh Plum Consulting LLC (en adelante, la "Empresa", "nosotros" o "nuestro") procesa los Datos Personales que recopilamos de usted (en adelante, el "Suscriptor") como Responsable del Tratamiento.
DEFINICIONES
(a) "Responsable del Tratamiento" significa la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y medios del tratamiento de Datos Personales.
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(b) "Datos Personales" significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("interesado"). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona natural.
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(c) "Servicio(s)" significa Servicios de Consultoría, Contrataciones de Personal Estratégico, Proyectos Ad Hoc, etc. (i) "Suscriptor" significa la persona física o jurídica que se ha suscrito al(los) Servicio(s) al aceptar los Términos. (ii) "Términos" significa el contrato vinculante entre la Empresa y el Suscriptor que rige el acceso y uso del(los) Servicio(s) por parte del Suscriptor.
RECOPILACIÓN DE DATOS
El Suscriptor proporciona directamente a la Empresa la mayoría de los datos que recopilamos. La Empresa recopila Datos Personales del Suscriptor de las siguientes fuentes:
• Formulario de solicitud de contacto
• Formulario de reserva de consulta gratuita (a través de Calendly)
• Herramienta Kibako Change Gauge (versiones Lite y Full)
• Formulario de acceso a la Guía de Salud de PMO
• Correos electrónicos recibidos en info@posh-plum.com
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TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(a) La Empresa procesa los Datos Personales del Suscriptor para diversos fines, incluyendo:
• Interactuar directamente con los Suscriptores: Esto incluye la programación y realización de consultas gratuitas (facilitadas por Calendly), la respuesta a solicitudes de contacto y la entrega de informes de evaluación.
• Analizar la efectividad de nuestros esfuerzos de marketing online y offline.
• Desarrollar y mejorar nuestros productos, servicios y programas de marketing.
• Evaluar la preparación de la organización de un suscriptor para el cambio y proporcionar un informe de evaluación personalizado (por ejemplo, a través de Kibako Change Gauge).
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(b) La Empresa generalmente recopilará Datos Personales de los Suscriptores solo cuando necesite crear un contrato con el Suscriptor, cuando el tratamiento sea de interés legítimo de la Empresa y no prevalezcan los intereses de protección de datos o los derechos y libertades fundamentales del Suscriptor, o cuando la Empresa tenga el consentimiento del Suscriptor. En algunos casos, la Empresa también puede tener la obligación legal de recopilar Datos Personales del Suscriptor.
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(c) Si la Empresa procesa Datos Personales con el consentimiento del Suscriptor, el Suscriptor puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
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COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES
(a) El Suscriptor reconoce que la Empresa puede compartir sus Datos Personales con sus empresas del grupo y proveedores de servicios de terceros para ofrecerle el(los) Servicio(s) de la Empresa y/o enviarle información o actualizaciones sobre el(los) Servicio(s).
Para ciertas funciones, utilizamos proveedores de servicios de terceros que actúan como Encargados del Tratamiento de datos en nuestro nombre, ayudándonos a ofrecer nuestros servicios de manera eficiente y segura. Para estos servicios específicos, actuamos como el Responsable del Tratamiento de datos, determinando el propósito y los medios del tratamiento de sus Datos Personales.
• Programación Online (Calendly): Utilizamos Calendly, una plataforma de programación online, para gestionar las reservas de nuestras consultas gratuitas. Cuando reserva una consulta, Calendly recopila su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que proporcione directamente en el formulario de reserva. Calendly procesa estos datos en nuestro nombre para facilitar la programación y enviar confirmaciones de citas. Puede revisar el Aviso de Privacidad de Calendly [enlace a https://calendly.com/legal/privacy-notice] y obtener información sobre sus medidas de seguridad [enlace a https://calendly.com/security].
• Formularios Inteligentes (Tally): Utilizamos Tally, un proveedor de servicios de terceros, para crear, distribuir y recopilar respuestas de nuestros formularios inteligentes, incluyendo Kibako: Change Gauge (versiones Lite y Full). Tally procesa datos de identificación electrónica y datos de formulario en nuestro nombre.
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Para cada uno de estos encargados del tratamiento, tenemos acuerdos de procesamiento de datos apropiados (como un Anexo de Procesamiento de Datos) para garantizar que sus datos se manejen de forma segura y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.
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(b) Cuando la Empresa procesa el pedido del Suscriptor, puede enviar los Datos Personales del Suscriptor y utilizar la información resultante de las agencias de referencia de crédito para prevenir compras fraudulentas.
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(c) La Empresa comparte Datos Personales en los siguientes casos: divulgación de información a las agencias de aplicación de la ley u otros si estamos legalmente obligados a hacerlo. Además, ciertas autorizaciones legales pueden permitirnos divulgar información personal en situaciones de emergencia. En relación con la diligencia debida para o la finalización de una fusión, reorganización o venta a un tercero de nuestra empresa o una parte importante de sus activos, podemos divulgar, transferir o vender la información personal recopilada a través de nuestro sitio web.
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TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Dado que Posh Plum Consulting LLC tiene su sede en los Estados Unidos, y algunos de nuestros proveedores de servicios de terceros (como Calendly y Tally) también operan globalmente o tienen su sede en los EE. UU., los Datos Personales que recopilamos pueden ser transferidos y procesados en los Estados Unidos u otros países fuera de su país de residencia.
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Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido o Suiza, nos aseguramos de que dichas transferencias internacionales estén protegidas mediante la implementación de salvaguardias apropiadas, como:
• Confiar en los Marcos de Privacidad de Datos (EU-US, UK Extension to EU-US, Swiss-US Data Privacy Framework) cuando sea aplicable, que proporcionan un mecanismo para la transferencia de datos personales a organizaciones en los EE. UU. que se han auto-certificado en dichos marcos.
• Implementar las Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) aprobadas por la Comisión Europea y, cuando sea aplicable, el Anexo del Reino Unido, que son compromisos contractuales entre el exportador y el importador de datos diseñados para salvaguardar los datos personales durante la transferencia.
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Al proporcionar sus Datos Personales, usted reconoce y acepta dichas transferencias tal como se describe en esta Política.
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SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Como Suscriptor, usted tiene ciertos derechos con respecto a sus Datos Personales. Nos comprometemos a ayudarle a ejercer estos derechos. Dependiendo de su ubicación y de las leyes de protección de datos aplicables, estos derechos pueden incluir:
• El derecho de acceso: Tiene derecho a solicitar copias de los Datos Personales que tenemos sobre usted.
• El derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier información que considere inexacta. También tiene derecho a solicitar que completemos la información que considere incompleta.
• El derecho de supresión: Tiene derecho a solicitar que borremos sus Datos Personales, bajo ciertas condiciones.
• El derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus Datos Personales, bajo ciertas condiciones.
• El derecho de oposición al tratamiento: Tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento de sus Datos Personales, bajo ciertas condiciones (por ejemplo, para marketing directo).
• El derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.
• El derecho a retirar el consentimiento: Si dependemos de su consentimiento para tratar sus Datos Personales, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
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Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en privacy@posh-plum.com.
Responderemos a su solicitud en el plazo establecido por la ley aplicable.
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RETENCIÓN DE DATOS PERSONALES
(a) La Empresa retiene los Datos Personales cuando una necesidad comercial legítima en curso requiere la retención de dichos Datos Personales.
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(b) En ausencia de la necesidad de retener Datos Personales, la Empresa los eliminará o los agregará. Si esto no es posible, la Empresa almacenará de forma segura sus Datos Personales y los aislará de cualquier procesamiento posterior hasta que sean eliminados.
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SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
La Empresa utiliza medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales que recopila y procesa. Estas medidas están diseñadas para proporcionar un alto nivel de seguridad apropiado al riesgo del tratamiento de los Datos Personales del Suscriptor. Si usted es un Suscriptor y tiene alguna preocupación sobre la seguridad de sus Datos Personales, póngase en contacto con nosotros de inmediato.
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MODIFICACIÓN
La Empresa revisa periódicamente esta Política y puede actualizar esta página web en cualquier momento. Esta Política puede ser modificada en cualquier momento, y el Suscriptor solo será notificado si hay cambios sustanciales en la misma.
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Última actualización: 2 de agosto de 2025
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DATOS DE CONTACTO
Si tiene alguna inquietud sobre esta Política, póngase en contacto con nosotros en privacy@posh-plum.com.